Logowanie do KSeF przez mObywatela coraz bliżej. Rząd zapowiada zmiany po problemach technicznych

Początek funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur przyniósł problemy z logowaniem do KSeF w pierwszych dniach działania systemu. Minister finansów Andrzej Domański przyznał, że trudności pojawiły się niemal od razu po uruchomieniu platformy. Wskazał, że problemy z logowaniem do KSeF w pierwszych dniach działania systemu wynikały z bardzo dużego zainteresowania użytkowników.

 

Według danych resortu finansów, w pierwszych godzinach działania platformy liczba prób logowania była wielokrotnie wyższa niż wcześniej zakładano. W tym samym czasie odnotowano także atak typu DDoS, który został przeprowadzony z wielu państw jednocześnie. Tego rodzaju działania powodują przeciążenie infrastruktury informatycznej. W efekcie problemy z logowaniem do KSeF w pierwszych dniach działania systemu dotknęły część przedsiębiorców i księgowych.

 

Minister finansów poinformował, że sytuacja została opanowana. Obecnie, jak przekazał, korzystanie z profilu zaufanego odbywa się już bez większych zakłóceń. Mimo tego eksperci wskazują, że problemy z logowaniem do KSeF w pierwszych dniach działania systemu są typowe dla dużych wdrożeń administracji publicznej. Podobne sytuacje miały miejsce przy wprowadzaniu innych systemów cyfrowych w Europie.

Nowe metody dostępu do systemu

Rząd zapowiada rozszerzenie sposobów uwierzytelniania użytkowników. Jedną z planowanych zmian jest logowanie do KSeF przez aplikację mObywatel. Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski zapowiedział, że logowanie do KSeF przez aplikację mObywatel powinno zostać uruchomione w najbliższym czasie.

 

Integracja systemu ma odbywać się poprzez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej. Dzięki temu logowanie do KSeF przez aplikację mObywatel stanie się częścią szerszego systemu identyfikacji elektronicznej państwa. Węzeł ten łączy wiele usług administracji, między innymi ePUAP czy portale biznesowe.

 

Zgodnie z projektem rozporządzenia, logowanie do KSeF przez aplikację mObywatel ma być możliwe od 14 lutego. Użytkownicy będą mogli korzystać z jednego zestawu danych dostępowych oraz różnych metod potwierdzania tożsamości. Resort cyfryzacji podkreśla, że logowanie do KSeF przez aplikację mObywatel ma zwiększyć wygodę i bezpieczeństwo obsługi systemu.

Skala ruchu przekroczyła prognozy

Przed wdrożeniem systemu przeprowadzono testy wydajności. Zakładano obsługę setek tysięcy użytkowników na godzinę. W praktyce zainteresowanie okazało się znacznie większe. W niektórych momentach liczba logowań sięgała nawet dwóch milionów użytkowników w ciągu godziny. Tak duże obciążenie bezpośrednio wpłynęło na problemy z logowaniem do KSeF w pierwszych dniach działania systemu.

 

Centralny Ośrodek Informatyki prowadzi stały monitoring ruchu. Instytucja odpowiada za utrzymanie infrastruktury obsługującej profil zaufany. Według informacji Ministerstwa Cyfryzacji, system jest obecnie stabilny, a wprowadzane zmiany mają zapobiec sytuacjom podobnym do tych, które wywołały problemy z logowaniem do KSeF w pierwszych dniach działania systemu.

Harmonogram wdrażania systemu

Krajowy System e-Faktur rozpoczął działanie 1 lutego 2026 roku. Na początku obowiązek korzystania z platformy objął największe przedsiębiorstwa, których obrót przekroczył 200 milionów złotych. Wraz z rozwojem systemu przewidziano kolejne etapy wdrożenia.

 

Od 1 kwietnia 2026 roku KSeF obejmie firmy wystawiające faktury dla innych przedsiębiorstw o wartości przekraczającej 10 tysięcy złotych miesięcznie. Kolejny etap planowany jest na 1 stycznia 2027 roku. Wtedy obowiązek korzystania z systemu obejmie także mniejsze podmioty gospodarcze.

 

W okresie przejściowym nadal będzie możliwe wystawianie faktur uproszczonych w formie paragonów z numerem NIP. Taka możliwość pozostanie do końca 2026 roku. Administracja publiczna zapowiada, że rozwój funkcji takich jak logowanie do KSeF przez aplikację mObywatel ma ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych obowiązków.

Cyfryzacja fakturowania w Polsce

KSeF to element szerszej strategii cyfryzacji usług publicznych. System pozwala na wystawianie, przesyłanie oraz archiwizowanie faktur w jednej centralnej bazie. Administracja skarbowa podkreśla, że rozwiązanie ma usprawnić kontrolę podatkową oraz ograniczyć ryzyko nadużyć.

 

Rozszerzanie funkcji, takich jak logowanie do KSeF przez aplikację mObywatel, ma zachęcić przedsiębiorców do korzystania z narzędzi elektronicznych. Jednocześnie doświadczenia z uruchomienia systemu pokazują, że problemy z logowaniem do KSeF w pierwszych dniach działania systemu mogą pojawiać się przy dużych projektach informatycznych.

 

Resort finansów i cyfryzacji zapowiadają dalsze modernizacje platformy. Priorytetem pozostaje zwiększenie stabilności systemu oraz uproszczenie procesu uwierzytelniania użytkowników.